讓你專注於品質,擺脫倦怠的書-慢速工作力:快時代的慢技術,3大原則擺脫倦怠、鍛造更高成就
期盼這本書能改變多數經營者的想法,
使多數工作者能放慢工作速度,
改以追求品質為目標。
這樣才有機會擺脫過勞、倦怠的困境,
也比較不會中途放棄我們的職涯。
「多數人為了逃避真正的思考,願意做任何事。」
這是我讀這本書的第一章「偽生產力的興起與衰落」時,
在腦袋中冒出來的一句話。
如果你曾經窮忙好一陣子,
一直疑惑目前所做的事情是否對提升公司業績有幫助,
如果你曾經歷工作倦怠、加班時數高得驚人,
每天都是不情不願地起床去上班。
如果你曾經覺得工作時數和最後產出成果應該要成正比
那你該讀讀這本書,
它會扭轉你對工作、生產力的看法。
卡爾.紐波特在此書提醒大家要重新定義「生產力」這件事情。
過往適合製造業、農業的舊生產力的觀念,
已不適用於現今的腦力工作。
早年亨利福特為提高製造業效率的做法,
現今很難在知識工作中立足。
汽車製造業的流程可以被精確定義,
可是在知識產業,
都是由個人作主決定工作如何執行、安排。
沒有具體的生產力指標可衡量,
也就沒有明確定義的流程可以改進。
在這樣的不確定之下,
用「可見活動做為實際生產力的粗略替代指標」就誕生了。
身為自由工作者,
我們越忙碌,
就越相信自己正全力以赴地追趕目標。
這樣的狀態下,
你會因為忽略email而感到內疚,
會因為看到上司在附近,產生「裝忙」或自告奮勇的壓力。
從具體的生產力到這樣鬆散的替代指標推斷方式,
這樣的轉變,
作者稱它為:「偽生產力」,
主要以可見活動來估算實際生產成效的一種做法。
這讓我想起疫情期間居家隔離時,
在家上班其實沒什麼工作產出,
卻要在交給上司的線上工作日誌中,
努力想出有創意的方法證明自己今天做了什麼。
老闆總是想看到有產出,
才會覺得安心。
以偽生產力的中心的工作方式,
在近年來開始脫軌,
讓多數在辦公室工作的員工感受過勞、倦怠,
筆電、智慧型手機等3C產品更加劇此現象的惡化。
網路與電腦帶來更多的可能性,
可它們與偽生產力結合,
使我們時時刻刻喘不過去,
無法去做高品質的思考、寫作、深度工作。
作者認為以量化的方式看待勞動力是不人道的。
書中提到美國哥倫比亞廣播公司(CBS),
一九九五年CBS的收視率下滑到最後一名,
一位被拒絕多次的新手編劇祖克,
他發想出一個使用高科技工具來破案的警匪劇,
不斷修改他的提案,
終於被電視台選中,
在二千年秋季播出引起轟動,
使CBS重回收視率龍頭寶座。
祖克並沒有瘋狂工作,
他花了三年時間不斷修改自己的提案,
與之前提到的高科技偽生產力的無情要求相比,
他是以「緩慢」步調來工作。
對於現今工作超載的不人道現象,
我們真正需要的也許是:以更緩慢的概念,
來理解生產力的根本意義。
後疫情時期使我們有機會檢驗對知識工作的運作方式,
美國一些科技業員工在疫情後不願回辦公室上班,
有些公司也開始研議試驗縮短工作排程。
作者從義大利人卡爾洛·佩特里尼(Carlo Petrini)提倡的慢食運動(Slow Food)受到啟發,
經過思索,
提出了「慢速工作力」。
首先作者先定義知識工作(Knowledge Work):
運用腦力將知識轉化為具有市場價值的產品的經濟活動。
「慢速工作力」建立在三項原則之上:
一、少做一些事情。
二、以自然的步調工作。
三、執著於品質。
「少做一些事情」不代表「少完成一些事情」,
這點容易被搞混,
意思是從減少主要目標做起。
很難確切說出工作數量,
一般來說,
越少越好。
以作者舉了其中一個例子,
有位叫蘿拉的教練,
她簡化服務的項目,
工作品質、與客戶的互動品質都變得更好。
她減少工作量是想再生活其他方面找到平衡,
沒想到收入並沒有減少,
讓她感到訝異。
書中還有個例子是卡爾.紐波特的朋友每月花在訂閱專業軟體的費用高達兩千四百美金,
這些專業版的軟體協助她簡化行政事務,
她投入的錢縮減了任務清單的規模,
才能有效且持續處理重要的事情。
慢速生產力要求我們掙脫瑣事的束縛,
才能專心投入於大事,
才能成為自己時間的主人。
另外,
我們可將日常生活定期會做的瑣事變成像自動導航一樣,
在固定時間去做,
使這些事情盡可能不會有壓力、造成痛苦,
把它變成「低壓力的理想狀態」。
我們還可以用共享文件的方式來公開自己的工作內容,
這樣同事看到你的工作量後,
在派發新的任務前,
他們可能會再想一下。
這做法可以遏制別人給你過多的任務。
持續不斷高強度工作是出於人為,
且無法持久,
因此慢速生產力第二原則就該出來了:
不要倉促完成最重要的工作。
相反地,讓它在有助於創造輝煌的環境,
沿著可持久的時間軸以各種不同的強度展開。
第二原則要求你以更自然的步調處理工作
有三個方法可以達到這個目標:
A.制定五年計畫
B.將工作項目的時間線延長一倍
C.簡化你的工作日
慢速工作力的一個重要信條就是偉大的成就是由微小的成果一點一滴長期而穩定地累積下來的。
道路漫長,
請調整好自己的步伐。
《你不是懶,而是能量低:人生開外掛的精力管理術》一書也提及:
花時間用心專注於某一件事情,
可能比同時處理多項任務更能取得良好的成果。
最後一個原則是「執著於品質」。
「慢」這件事是很需要練習的,
因為違反人性。
YouTuber張修修在他的影片提及:「所有對事業有決定性影響的事情,都是要花好幾年的時間,才會看到顯著成果。」
早安傑森最近在他的電子報提到一條建議:
「要保持長期主義,但任何事情要看到成果,幾乎都需要高強度的小步快跑」。
這點也供各位參考。
今年是我嘗試變現的第一年,
有些合作比如醫美,
因我不熟悉也推掉了,
不然我想分潤應該很驚人。
最近又推掉一個我感興趣的Podcast邀約,
因評估所耗費的時間,
會影響讀書心得的輸出,
所以轉介紹給更適合的朋友。
在輸出數量與產出品質之間的拿捏,
永遠是創作者需要考量的要點之一。
作家劉奕酉在讀完這本書後,分享他的看法:
有心改變,所有的問題都有答案;
沒有實踐,所有的答案都有問題。
希望這本書,
能讓你靜下心來思考,
哪些事情是對工作、目標是最重要的,
無論答案是什麼,
請記得去實踐它。
而這些嘗試、努力都需要長期地堅持下去,
再抱持耐心看著它開花結果。
願「慢」永遠與你同在。
📃書裡提到的書:
1.失控的努力文化:為什麼我們的社會讓人無法好好休息. 木馬文化
2.集體倦怠:沒有熱情、沒有夢想、沒有未來,這就是千禧世代生活的殘酷世界. 高寶
3.Laziness Does Not Exist. 原文出版社:Tredition Gmbh
4.人生4千個禮拜:時間不是用來掌控的,直面「生命的有限」,打造游刃有餘的時間運用觀. 大塊文化
5.杜拉克談高效能的5個習慣(暢銷新裝版). 遠流
6.創作者的日常生活. 聯經出版公司
7.It Doesn’t Have to Be Crazy at Work. 原文出版社:William Collins
8.一人公司:為什麼小而美是未來企業發展的趨勢. 遠流
9.寫作課:一隻鳥接著一隻鳥寫就對了!Amazon連續20年榜首,克服各類型寫作障礙的必備指南!野人
10.The Great Movies III. 原文出版社:University of Chicago Press
11.狂野電影史:跟著昆汀.塔倫提諾飆電影. 黑體文化
12.思考型工作者. 天下文化
13.Free Time: Lose the Busywork, Love Your Business. 原文出版社:Ideapress Publishing
14.Book of Ages: The Life and Opinions of Jane Franklin. 原文出版社:Vintage
15.The Scientists: A History of Science Told Through the Lives of Its Greatest Inventors. 原文出版社:Random House Trade
16.思考型工作者. 天下文化
📚作者其他著作:
1.深度職場力:拋開熱情迷思,專心把自己變強! MIT電腦科學博士寫給工作人的深度精進指南. 天下文化
2.深度數位大掃除:3分飽連線方案,在喧囂世界過專注人生。時報出版
3.沒有Email的世界:過度溝通時代的深度工作法. 時報出版
4.Deep Work深度工作力:淺薄時代,個人成功的關鍵能力【暢銷新裝版】時報出版
5.Deep Work深度工作力【實作本】:在紛擾世界中,有效維持深度專注力的時間方塊計畫. 時報出版
6.深度學習力(暢銷新裝版):學歷貶值時代,MIT博士教你從大學就脫穎而出的75個成功法則. 時報出版
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1.把時間買回來:讓你一本驚醒、一本初衷的經管奇書. 一起來出版
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