怎麼用英文開視訊會議？你一定要會的超實用英文句子！

在疫情持續影響之下，很多公司都選擇讓員工在家上班（WFH, work from home），很多大大小小的會議都改成線上視訊的方式進行，除了溝通上的問題，比如同時只能有一個人發言，不然就會聽不見對方在說什麼，另外最常見的問題就是不確定有誰在線上，或是技術上的問題，像是麥克風沒開或是聲音斷斷續續…等，遇到這些問題時，該如何用英文表達呢？視訊會議中又有哪些實用的英文句子？

1. Can you hear my voice?（可以聽得見我的聲音嗎？）

在開會之前，先詢問是否都能聽見你的聲音或看見你。

你也可以說「Is the audio working?」（有聲音嗎？）或「Can you see me clearly?」（看得清楚嗎？）

2. Sorry, there’s a lot of static/echo on your end.（你那邊有雜訊/回音。）

如果對方的聲音聽不清楚，或是有雜訊、回音的干擾，你可以這樣說。

3. 「You’re breaking up.」（你的訊號斷斷續續的。）

有時候會遇到網路訊號不穩定的問題，可以告訴對方訊號斷斷續續，或是「You’ve frozen.」（你的畫面停住了。）

如果你的同事不小心斷線了，需要一些時間重新進來線上會議，可以說「My coworker OOO just lost connection, please wait for a moment.」（我同事OOO剛剛斷線了，請稍等他一下。）

4.「Excuse me, you are on mute. Please open your microphone.」(你現在是靜音，請開麥克風。)

因為有一些視訊軟體會自動讓其他人靜音，或是有一些人可能是按了靜音，忘記開麥克風，可以提醒一下對方。

5. 「To begin, let’s take attendance to see who will be joining this meeting.」（在會議開始前，我們先點名確認誰參加了這場會議。）

點名可以確認是不是這場會議該出現的人都來了，點名的英文也可以用 do/take a roll call。想確認某人是不是在線上，可以說「Is OOO there?」（OOO在嗎？）如果被點名的人在線上，其他人也可以幫忙說「OOO is on.」（OOO在。）

6. 「Who was that that came in?」（誰剛加入這個會議嗎？）

如果有人遲到或比較晚進入會議室，也可以確認一下是誰剛加入會議。

7. 「Please wait for a moment so I can share my screen.」（請等一下，我要分享我的螢幕畫面。）

分享畫面也是視訊會議常使用的功能，分享畫面的英文是 share the screen，你也可以說「Can you see the screen I just shared?」（看得到我分享的畫面嗎？）

8. 「I’m sorry to interrupt but I would like to ask a question.」（不好意思，我可以問個問題嗎？）

在視訊會議上，因為一次只會有一個人發言，所以在溝通上，通常要花更多時間，如果真的要打斷別人講話時，可以用 interrupt。如果是沒聽清楚對方說了什麼，除了「Pardon.」之外，比較有禮貌的說法是「Sorry, I didn’t get your last sentence. Could you repeat that Please?」（剛剛你說什麼，最後一句我沒聽清楚，可以再說一次嗎？）或是「Sorry, I didn’t catch the details of the part about OOO.」（我沒聽懂你剛剛說的OOO。）

最後提醒大家，除了上面提到的幾個問題之外，視訊會議一定要預留足夠的準備時間，才能確保會議能順利進行，甚至提高開會的效率。