遠距會議你需要的小技巧

會議前列出今天要討論的主題及時間

上一篇說到工作前的儀式需要先做預備，才不會手忙腳亂，(還沒看可先閱讀居假辦公偷走了我的時間？遠距工作時間管理技巧)而準備遠距會議前更是，若不提前預備，容易陷入討論無限巡迴，浪費時間又沒辦法解決問題！

養成習慣在會議前說明清楚本次會議時間、與會人、目的及討論議題，最重要的是目的及議題，一定要提前讓大家都清楚！
這不只是例行工作，能快速在會議時聚焦大家的認知，在更有效率的做決策，請切記會議時間不是用來討論的，而是用來決策的！很多攏長的會議都是因為沒有明確目的才會導致無法得出結論！設定議題及討論時間，必能大大減緩這些問題！

善用投影片及動畫引導

線上溝通最擔心雞同鴨講，透過簡報能與會者具體了解目前討論項目並及時跟上。另外一小技巧就是透過動畫來引導，這個再提案簡報時真的非常非常的重要！線上很難清楚客戶目前的狀況，是否有跟著你的簡報？聽得是否清楚？還是在看其他的頁面？
相信我動畫是非常重要的幫助！
讓客戶的眼球跟著你簡報的節奏，要他看什麼他才看什麼！也會讓聽者更加專注！
我自己試過很多次，真的非常有用推薦大家一定嘗試！

口齒清晰語速適中

透過裝置傳遞話語時是很容易會讓對方聽不清楚，溝通時就需更加注意講話的速度跟口齒的清晰度，若含滷蛋又快又糊真的會讓聽的人很崩潰！
嘗試讓語速放慢，並講到一個階段後要留時間提問，與與會者互動確認是否認知一至！
另在提醒表達小技巧『留白』！學習在講重點前停一拍留白，都讓話語聽起來更具影響力及說服力！(改天有機會再分享留白溝通的技巧)

讀蘇觀點

不管疫情是否持續發燒，都覺得遠距工作的能力絕不可少！
雖然遠距會議似乎有許多的不便利，但透過不段練習，也能在會議更有說服魅力的！