分工神器

在一個大型專案的執行過程中，在面對許多的任務時通常會需要進行分工合作才能完成任務，不過由於可能組員會有休假或是其他業務安排，導致事情處理上可能會無法都同時參與。這時候就需要一個工具來記錄任務，並且同步給所有人任務的狀態，這時候Planner就派上用場啦!

Planner是一個Microsoft的工具，而在我的使用情形中，該工具是直接附屬在Teams上面的工具欄上，而該工具我覺得最方便的地方就是有分成"我的工作"跟"我的方案"，因為在上班時通常會需要身兼數個專案，亦或是有客戶會長官私下交辦的業務，這時候就可以把專案的任務分派進"我的方案"內，依照自己手上不同的方案去創建群組並邀請個專案內的夥伴進行同步，而私下交辦的任務或自己的計畫則可以加入"我的工作"，將事務進行切分開來好辦事~

而Planner的介面也很友善，工作的狀態主要由名稱、死線、優先度以及進度組成，而這些資訊在Planner上可以一目了然，其中有一個很好用的功能是對任務點選滑鼠右鍵，選擇第一個"新增到[我的一天]"，這個功能的用途在於剛到公司準備要上班時，瀏覽目前所有的工作，並根據資訊加入到"我的一天"，進行今天的工作安排。

至於"我的方案"功能大同小異，不過由於會需要分工合作，所以邀請成員的部分就很重要了，而Planner可以根據Outlook的郵件名稱去進行邀請，也很貼心的可以從現有已建立的開會群組去新增。