整合NotePlan 全新GTD流程

過去的流程

兩年前從EVERNOTE跳到DEVONthink後，不斷嘗試不同的組合，還實現GTD流程。不僅是DEVONthink，也需要把Omnifocus整合到整個我的工作流程。最終去年我的流程如下：

流程問題

但是這樣的流程對我而言有幾個問題：

1. 檔案放在DEVONthink會與在Omnifocus的任務脫節。
2. DEVONthink專案筆記也會與任務脫節。
3. Omnifocus的任務也與我每天的日記脫節。

因為上述三個因素，我一直在尋找可以整合筆記、任務與檔案管理的工具，終於我在SetApp中找到這個NotePlan3。

透過NotePlan3，我們可以把任務與筆記串連在一起，而檔案可以依附在

筆記或者任務。更進一步NotePlan可以結合日曆系統，讓我們的工作與筆記串連在一起，讓筆記成為工作流程的一部份，而不是獨立的存在。

因此導入NotePlan後我的新流程：

1. 捕捉Capture：Draft, DEVONthink, Dropbox, NotePlan
2. 整理Organize: DEVONthink, NotePlan
3. 計畫Planning: NotePlan, Calendar
4. 執行Engage: NotePlan, Calendar
5. 反思Reflection： NotePlan
6. 標準化 Standardize: DEVONthink

總結

對我而言，以檔案與筆記為主的流程，會比任務為主的流程重要。不過這個概念主要是與我的生活與工作相關，不一定大家都適合這樣的作法。後續我也會在長期使用這樣的組合後，持續更新心得跟大家分享。