上班小技巧-Word比較

三流資安工程師
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IPFS
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粗心救星

身為一個藍隊資安工程師,經常會需要把設備狀態做成紀錄呈現給長官看。由於我目前實習的地方擁有許多的設備,所以每次報告的時候都會需要數十頁的Word做呈現。不過由於有前人們留下的模板可以做修改,所以已經輕鬆了不少。

但我自己是一個粗心的人,常常製作完報告後,還是會被長官挑出許多毛病,而且迫於時間壓力下,常常學長會直接進行修改,完成後繳出。這時候從頭檢視報告找錯誤是非常浪費的,於是學長便分享我以前不曾發現的Word比較功能,讓Word報告的訂正地方一目了然,方便我去審視我粗心的地方。由於太實用了,所以便上來分享,步驟如下圖~

校閱>比較>比較
左邊為原檔,右邊為更新後版本
修改地方一目了然

上面的簡單範例示範了,報告中的時間Key錯,使用這個功能可以輕鬆檢視錯誤,而不需要向他人詢問,這分秒必爭的辦公室生活是不可多得的好幫手。


CC BY-NC-ND 4.0 授权

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三流資安工程師從時間長河中,偶爾撈一杓放進Matters
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