創作者經濟 IMO 📣 週報 #82|為什麼許多腦力激盪會議只產生爛主意?「會議主持人」正確使用說明書

閱讀筆耕
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我的目標,是打造一個不需要假期的人生。——Rob Hill

嗨!我是本週【創作者經濟 IMO】電子報的主編閱讀筆耕,目前和雨果.Hugo每雙週輪值一次編輯,帶你一起回顧本週精選文章(每週一上午 6 點派報)。也歡迎大家一起來「Matters 創作者經濟討論區」即時交流。

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本週,我最推薦細讀的文章是 〈為什麼許多腦力激盪會議只產生爛主意?〉。這篇文章更像是一本「會議主持人」實戰說明書,相信大多數人都能在職場上派上用場。這也是我策展時的重要挑選依據——實用、可操作!話不多說,我們馬上開始吧!


❏ 本週焦點

🔸 無法在 30 秒內改善的,說出來就是「批評」而不是善意的「提醒」了
🔸 為什麼許多腦力激盪會議只產生爛主意?
🔸 我的目標,是打造一個不需要假期的人生
🔸 各種思維模型的「四象限矩陣」搜集
🔧 Heptabase 最新版本正式推出協作功能
🔧 OpenAI 推出最新 AI 代理 Deep Research!這是什麼?厲害在哪?
🌍 去中心化身分(DID)是什麼?Web3 世界裡的具象化身份
🌍 Ether.fi:場內 ETH Holders 的最佳殖利率機會
💪 主編後記:帶著「解決問題意識」來參加會議,發散到收斂


無法在 30 秒內改善的,說出來就是「批評」而不是善意的「提醒」了 by Janet Lin


為什麼許多腦力激盪會議只產生爛主意? by 王彥博

開會菜鳥沒看懂容易吃虧的 4 個陷阱:

一開始就沒有討論空間

只是在「佈達」自己的想法,而把一大堆人找來聽自己說話,然後(只想聽到別人說好棒棒)⋯⋯會議的目的是為了溝通,而溝通是需要雙向交流的。

搞混「會議主持人」跟「大型活動主持人」

流於形式的先進行簡報,然後唱名問答⋯⋯由主持人「控制」大家發言,其實沒有在溝通。會議主持人的職責,是「引導」有意義的對話產生

對核心議題沒共識

一場糟糕的會議源自於沒有明確的主題。

例如「活動成果報告」這可不是主題,只是會議討論主題的刺激物、只是素材,幫助參與者認識討論主題的背景脈絡;值得討論的主題是「活動之後的復盤」。哪些事情成功?哪些事情不如預期?下次可以如何調整?

缺乏思考與表達的引導

例如「活動之後的復盤」,不是讓活動專案的PM滔滔不絕的講,有哪些認為需要改善的地方⋯⋯每個人都有想法,但想法不會自然表達出來,因為在團體中我們會在意別人的眼色,所以才需要會議主持人進行引導,讓參與者能對溝通的主題貢獻自己的想法。

沒有篩選想法的遊戲規則

蒐集想法(發散)還不夠,必須要挑選或排序有價值的想法(收斂)。會議主持人的引導工作重點,就是運用集體的腦力,一起來將大量的想法篩選出有價值的洞察;又或者可以討論一個分類標準,然後請參與者,將眾多想法分類放進四個不同的象限當中,然後再輪流發表意見。

閱讀筆耕 🙋 IMO :會議主持人就是《星際大戰》的尤達

這篇文章很乾貨,可以和第 69 期週報的「麥肯錫工作基因」搭配一起服用。

真的!開會不要淪為佈達、演說或政令宣導。

我認為每個與會者,都應該暫時先忘掉「上對下」的從屬關係,力求會議中人人有平等的發言權;也不妨讓大家輪流擔任會議主持人,這個角色很像《星際大戰》裡的尤達,是導師(mentor)的角色,穿針引線、循循善誘,激發每個人都貢獻出內心最真實的想法。


讀《把時間買回來》:我的目標,是打造一個不需要假期的人生 by 李柏鋒

如果你每天都像是歐普拉這樣善待自己,總是維持高能量的狀態,耗損自己能量的事情全部都委辦出去,只留下那些自己最擅長、越做越有能量的工作,你也能過著很有品質的生活,而且還能賺到很多錢,你其實每天都活得像是在渡假,又怎麼會需要假期?

這本書《把時間買回來》重點是你打算拿買回來的那些時間做什麼?⋯⋯讓自己多做那些可以能量滿滿又賺得到錢的工作上。你不是沒有時間,你是不懂怎麼花錢買回時間。

雨果・Hugo 🙋 IMO :機會成本、外包迷思與服務交換

外包某部分也是在講「機會成本」的認知。

機會成本指的是當做出某個選擇時所放棄的最高價值機會

如果我連原本要放棄的最高價值機會也不想失去呢?那就如上文所述,花錢外包請人來做。

然而往往會落入「有錢才能請人外包」的迷思,但有時候反而是開始外包後,核心能力越來越強大,才有辦法賺取更多的財富。

另外,如果不想花錢,我們也可以尋求服務的交換

例如,A擅長打掃,B擅長煮飯。當A不想煮飯時,就跟B協調用打掃換他的煮飯服務。當兩邊各自只做自己擅長且喜歡的事,能量也會維持在高檔,卻不用花到什麼錢,這也是一個很好的方式。


各種思維模型的「四象限矩陣」搜集 by Yangyi

⋯⋯將問題以二維或三維矩陣的方式視覺化,進而精準定位問題,並根據不同的定位找到對應的解決方案。

什麼時候用二維?什麼時候用三維?這取決於你分析問題時的影響因子。如果影響因子較多,就用三維;如果影響因子較少,就用二維。

當你按不同角度切割了觀測對象,你會發現空白與機會。

閱讀筆耕 🙋 IMO :直指核心,用二維找關鍵點

雖然用三維(以上)考量會更周全,但因子越多,事情可能變得更複雜。

可從眾多因子中,挑出最攸關的兩個進行分析,好處是二維的「四象限矩陣」比較容易視覺化呈現(畫起來容易多了),更直觀,也更容易理解。

這種思考也能幫助我們跳脫「只用單一視角看事情」的習慣。


創作者與數位生活

Heptabase 最新版本正式推出協作功能 by 詹雨安 

你現在可以邀請任何人註冊免費帳號到你的白板上和你一起協作、學習和做研究。

未來這幾個月我們會陸續推出更多與協作有關的功能更新(對象包含人和 AI),敬請期待!

閱讀筆耕 🙋 IMO :期待讓我「不得不跳槽」

更新後,Heptabase 會請你幫空間(Space)取個名字,這樣當你邀請別人進入白板時,對方就能知道是誰邀請的;然後就可以輸入對方 email 發起協作請求。

之前用過 Canva 和 Figma 的白板協作功能,現在 Heptabase 作為後起之秀,期待它能做出獨特亮點,讓我「不得不跳槽」換過去用,之後的更新會持續關注!


OpenAI 推出最新 AI 代理 Deep Research!這是什麼?厲害在哪? from 數位時代

OpenAI 於 2月 2 日推出一款名為「Deep Research」的 AI代理(AI Agent),專為從事知識密集工作的科研人員、學者與專業研究者設計,能夠快速瀏覽大量資料,進行深度分析、提取關鍵資訊,並提供更精確的研究建議。

目前,ChatGPT Pro 使用者已經能使用 Deep Research,每月限制 100次 查詢,接著會推出 Plus 與 Team 方案的服務,目標約再一個月能讓 Plus 用戶使用 Deep Research⋯⋯。


創作者經濟與 Web3

去中心化身分(DID)是什麼?Web3 世界裡的具象化身份 by 區塊D世界

我們之所以持續是同一個人(同一艘船)的原因,不是「硬體」的組成不變,而是「身份」的不變。

⋯⋯但是在數位(虛擬)的世界裡,一個人的身份往往是由某些社交平台所決定的,因此極度「脆弱」、「破碎」和「虛假」。

脆弱:你的身份(ID)其實並不屬於你,平台隨時可以收回甚至銷毀。碎片:因為一個人的數位行為其實是分散在不同平台上的⋯⋯虛假:一個人可以在社交平台上擁有多少帳號?

閱讀筆耕 🙋 IMO :人們都愛聽故事

與其談論支持 DID 的區塊鏈底層技術,對多數人而言應該感到枯燥乏味,這篇文章另闢蹊徑,用「三個小故事」讓人讀得津津有味,也秒懂 DID 這項創新背後更上位的概念,推薦給你。


Ether.fi:場內 ETH Holders 的最佳殖利率機會 from Ebunker

先上結論,綜合安全性、流動性的考慮,目前 ETH 超低風險幣本位增加的最佳機會應該是 Ether.fi。目前 Ether.fi 的實際收益率為 5.8%,顯著高於其他類似協議。

我們依照Pendle的計算,tETH 屬於新協議,未經市場檢驗,而熊鏈需要一定的鎖倉時間。因此,Ether.fi 的 Symbiotic 池(下方紅框)是除了上述兩協議收益率最高的協議。

我的目標,是打造一個不需要假期的人生。

——Rob Hill


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❏ 主編後記:帶著「解決問題意識」來參加會議,發散到收斂

我仔細讀完兩篇文章,對於「如何開會」這件事情有進一步體會,做成一張永久筆記分享給大家👇。

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CC BY-NC-ND 4.0 授权

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閱讀筆耕從 2020 年 8 月開始寫字 https://linktr.ee/penfarming 金融職人|文案編輯|雜食性閱讀者|Heptabase 愛用者 🌐 區塊鏈教育平台【鏈習生】團隊成員 🗞️ 電子報【創作者經濟IMO】主編 👤 臉書專頁【閱讀筆耕】
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