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不吵架就是成功的對話嗎?《關鍵對話》閱讀筆記(下):最後別忘了談談決議

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前兩篇〈對話的基礎在安全感〉〈怎麼安全地說跟聽〉整理了作者們在這本書中對於 crucial conversations 的各種重要觀念和技巧。

最後這篇〈別忘了談談決議〉,其實只是作者的一個提醒,但我認為作者提醒的這點,對於對話的效能感(是否覺得花心力進行對話是有用的)實在是太重要,因此想獨立給他一個標題。XD


七、關鍵對話的最後,別忘了「決議」

作者們認為,所有進行關鍵對話的人,經常會忽略一個重點:對話不等於決議,對話只是雙方把意見加入意見庫。

處理好對話的安全感,雙方和和氣氣,各自抒發己見,而且都沒有吵架,不代表已經處理好決議,不代表雙方已經對未來行動的期待有所共識。

如果沒有處理好決議,將會影響下次對話的安全感、效能感,降低對方願意再次討論的動機。


關於決議,應該要討論並達成共識的兩個重要問題:

  • 我們要如何達成決議
  • 我們要如何確保決議會被執行

討論「如何達成決議」

誰該參與「如何達成決議」的討論:

  • 在意的人(對此事有強烈主張的人)
  • 瞭解事情的人(對此事可以增進決策品質的人)
  • 必須合作的人(有權力決定的人、需要配合的人)

作者們認為,「下決議」的方式不一定要是共識決,但是對「如何達成決議」,也就是「誰(們)負責在討論後下決議?透過什麼程序決議?」,上述這些人必須要有共識

「誰(們)負責在討論後下決議?透過什麼程序決議?」這個議題,本身就經常成為一種關鍵對話。


必須確保決議執行

進行了成功的對話(大家願意把意見投入意見庫),也決定了如何從意見庫中達成決議,終於最後剩下一個步驟:實行決議的內容

如果討論的決議涉及進一步的工作,卻沒有指派任務,或是確保決議執行,那大家就會懷疑對話的意義和功效,進而不願意再為對話投入心力和時間。

實行決議可能有的細項工作包括:

  • 誰來做?
  • 做什麼?
  • 何時完成?
  • 如果是過段時間才能完成的事,那誰、如何、何時要追蹤結果?
  • 如果是日常的事,那怎麼確保這些事會被執行?例如是否留下共同記錄、或如何時時提醒、如何檢查和應對執行結果?



以上就是關於《Crucial Conversations》這整本書的全部筆記。

如同最一開始的導言所提,這本書談的是「為什麼原本可能可以達成共識的討論、『我們談談』(talks),會演變成雙方都不想要的吵架或衝突?又有哪些方法是我們可以採取的,用以避免這些溝通失敗?」

讀這本書難免想到大學時讀哈伯瑪斯(Jürgen Habermas)所談到的「理想的公共論域」和「溝通行動」,關於人如何真誠地透過對話解決衝突,協作出一個更好的社會。

但我們也知道,對話並不會是所有人唯一的行動選擇。可能有各種生命路徑的導引,可能有各種苦衷或源由,可能有生物性的理由,也可能就是自由意志,總之有些人就是會選擇戰或逃,會選擇暴力支配,會選擇情緒勒索,或會選擇犬儒。對價值相對主義的我而言,我其實認為這些選擇都並無對錯,而是一種人生風格品味,關乎你想成為怎樣的人,會被怎樣的人喜歡,被怎樣的人討厭。

不過,總之「對話」也是一種行動選擇。例如像《信任的演化》這個賽局遊戲,假設 「copycat 策略」的確是你認同的策略,那麼這本書提供的方法,就是讓你知道怎麼使出「初手天元」「開局先合作」,先伸出友善的手,並且化解掉某些誤會造成的衝突。或者,如果你認同的是「我沒有敵人」的非暴力理念,那這本書提供的方法,就是怎麼在言語上也盡量達到「非暴力」、「平等」的標準。

假如「對話」是你想選擇的行動,那麼我認為本書是關於這個行動的一個不錯的方法指引,在這邊推薦給你。

CC BY-NC-ND 2.0 授权