四個半月自由業心得 01|接案工作總覽

Tin
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(修改过)
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本系列為統整本人四個半月自由業的心得感想,第一篇會來講接案工作的總覽,介紹我成為自由業所做的事前準備、案源來自哪、案子的收入、各項評估以及執行心得。每個人的狀況都不相同大家可加減參酌,或是當個軼聞看看。希望對大家有所幫助囉!

接案的數據們

  • 自由業期間:2021/03/15-2021/07/31 ,共計 140 天(約四個半月)
  • 案件邀約數:10 件
  • 實際接案數:6 件(1件中途中止未繼續)
  • 累積收入:約 2 個多月的正職薪水(四五月為收入高峰,六七月驟降,一度趨近於 0)

成為自由業的事前準備

這次離職如同第一篇《自由業的開始》所說,是沒有找好正職的,也正因為打算裸辭,所以勢必要知道自己可以光溜溜的多久,以及可以用什麼方式賺到錢。我大概在離職前三到四個月前開始準備,其中比較關鍵的前置作業有四個:

第一、記帳

記帳上的我的需求很簡單,可以輸入類別、金額,另外要可以輸出成 google sheet。最後在思考自己寫一個 LINE bot 或是用別人的,我選擇了偷懶,使用「七七記帳」。雖然他的預設類別不太符合我的使用情境,基本上還算是方便。在 LINE 輸入完金額就會傳送到 google sheet 上,方便我自己在 google sheet 上做圖表或是基本計算。

第二、找出可能的接案工作

要怎麼找出來呢,首先要先列出自己的技能,例如:Wireframe 繪製、競品分析、問卷設計等。接著去接案網站(如:Tasker 出任務)找是否有相關技能,而所要提供的服務有哪些,自己是否可以勝任。


下圖為我當時評估自己狀態使用的表格,包含:

  • 技能成熟度:對技巧的評估與可應用度(星等為個人能力長短分析,並非市場的客觀能力等級)
  • 是否適合接案:接案市場是否有此需求
  • 想發展程度:是否想深根以這技能為專案進行接案
接案項目評分表

有趣的是,最後接到的案子,竟然絕大數跟表格列的技能毫無相關。

第三、製作公版報價單

接案時對方多會請你先報價,先做好公版的報價單可方便後續應用,我自己是用 google sheet 製作,主要考量到可以方便我計算金額,以及可以一目瞭然合作項目有哪些。


報價單上網找有各式各樣的版本,大家可以找適合自己的使用。可以放以下資訊:

  • 基本資訊:專案名稱、你的聯絡方式、客戶的聯絡方式
  • 合作項目:合作項目、細節說明、備註、金額
  • 合作條款:交付時間、修改次數、規格變更處理方式、付款辦法、報價有效時間、訂金收取
  • 簽章處
公版報價單

第四、放出訊息

這是很重要的一步,必須要讓潛在的案主知道你有接案的空間,如果之後有案子要做,他們就有機會想到你。無論是在社群媒體、朋友談話中都可以提及,手動讓自己在接案市場上架,增加自己的曝光度。當然如果你要貼履歷到接案網站也是可以的。


案源哪裡來

在對自己能力有初步的了解後,就可以選擇主動出擊,或者是被動等案子上門。我這次總共有執行的案子 6 件,1 件為主動出擊,其他 5 件皆為朋友介紹。

主動出擊的為當時被對方的行動理念吸引,主動聯繫表示如果有任何幫得上忙可以聯繫我,後來就很幸運有合作機會。

被動等候的皆來自前同事朋友們。我最後一份的正職工作是擔任軟體開發(網頁、App、後台系統)的產品經理,如果前同事要來找我,應該就是網頁開發了吧?殊不知 6 件沒一個是網頁開發,我真是滿臉問號,只能說朋友們的心臟很大顆。


我接下的六個案子

我自己實際有接下製作的案子有六個,以下分別介紹各案子的內容、收入、快樂度、成就感、想繼續發展度以及個別的製作心得。

案件一:網站製作

案主需要一個網站介紹實體展覽的資訊

  • 工作內容:頁面規劃、網頁製作
  • 收入:五位數
  • 製作時間:約 2 個星期
  • 快樂度:4/5
  • 成就感:4/5
  • 想繼續發展度:3.5/5
這是唯一個主動出擊的案子,當初聯繫時沒有想過要接案,單純是贊同對方的理念,過了幾個月後對方聯繫剛好有製作網頁的需求。因為是自己在乎的事情以及第一次以自己的名義接案,所以在製作時真的壓力蠻大,很擔心會做不好讓對方失望。
本來想要自己硬幹的,後來評估心理負擔太大,便請了設計師好友阿努來協助以及前老闆 HC 幫忙確認技術(怎麼可以這樣動用技術長XD),有專業人士加入後我心安不少,後來也順利完成上線。另外也很幸運這案主真的相信專業以及溝通很清楚,需求會清楚列點說明,其餘的皆給予彈性製作的空間。
在這次案子讓我初嚐接案的快樂,以及自組小團隊的喜悅。也算是給未來的自己一些方向,如果真要自立門戶,絕對不要自幹,一定要找好隊友一起來;如果要主動出擊,可以花些時間去找適合的案主,工作起來會十分順暢與開心。

案件二:活動企劃提案 PPT

案主要向企業提案需要一個活動企劃

  • 工作內容:規劃提案內容、製作提案 PPT
  • 收入:四位數
  • 製作時間:約一個星期
  • 快樂度:2/5
  • 成就感:1/5
  • 想繼續發展度:1/5
這也是朋友介紹的,當時也就想說試試沒有想太多,做活動企劃提案 PPT 是第一份工作部分內容,說真的已經生疏很多,加上主題為法律研討有種既熟悉又避之唯恐不及的複雜感受,所以就盡己所能的製作完成。如果真的要說成果怎樣,不確定案主的想法,但我自評應該很不怎樣,之後應該是無法再接這類型的案子。

案件三:記者會 PM

案主將舉辦一場記者會,需要有人協助規劃以及掌控工作進度

  • 工作內容:製作流程表、工作時程進度安排、記者聯繫與採邀寄送、行前會、記者會場控
  • 收入:五位數
  • 製作時間:一個月
  • 快樂度:4/5
  • 成就感:4/5
  • 想繼續發展度:3.5/5
接到這個案子是一個半夜的電話,朋友聽起來很急加上我對記者會的主題(乳癌)蠻有興趣的,在確認工作內容自己是否可以勝任後,就接了。合作過程蠻開心的,每週大家會一起確認進度,雖然是接案但也有一點團隊一同做事的感覺,加上合作的窗口也都很給力人很好,一路到最後記者會當天都很感謝有機會參與。
這次的合作方式,打開我對 PM 接案新的想像,以往會覺得 PM 接案比較適合一整包(如同網頁製作),如果單就溝通協調的角色的話,外包可能能發揮的地方不多,而透過這次合作,也發覺其實透過事前準備以及會議後的進度確認,是有機會讓外部 PM 協助進度推進與成果追蹤的。
之後如果有機會以 PM 的角色參與有興趣主題的記者會,會蠻想接的,喜歡一群人為一個議題共同努力的感覺。不過如果真的要接,我可能體力要練一下。當天活動結束,我吃完午餐後直接昏睡到傍晚⋯⋯。
乳癌旅行手札發表記者會

案件四:英文演講後的 QA 翻譯

案主參與論壇演講,最後的QA時段需要有人協助翻譯

  • 工作內容:翻譯提問者的問題給演講者(英文 → 中文)、翻譯演講者的回答給聽眾(中文 → 英文)
  • 收入:四位數
  • 製作時間:3 小時(演講時長,從頭待到尾,實際翻譯約 15-30 分鐘)
  • 快樂度:1/5
  • 成就感:1/5
  • 想繼續發展度:1/5
欸因為我真的不是翻譯專業,英文能力也真的就堪用而已,所以只能說朋友真的是心臟很大顆,怎麼敢?重點當場還有同時英文和中文都很好的香港人,我很擔心他會拆穿我翻譯錯誤哈哈哈。如果不是朋友找我,我大概完全不敢接,會出事啊!

案件五:國際視訊會議的會議記錄整理

案主所參與的國際視訊會議需要會議記錄

  • 工作內容:聽錄製的會議,將討論內容製作成會議紀錄
  • 收入:四位數
  • 製作時間:約 2 個小時
  • 快樂度:4/5
  • 成就感:3/5
  • 想繼續發展度:4/5
接到這案子時,覺得蠻新奇的因為從沒想過有這種案子。在實作過程中,可以直接看到品牌的各國代表針對公司政策以及未來發展去做討論,一窺跨國公司是如何進行議題討論,以及因應文化不同而產生的應對策略。將討論的內容重新吸收後撰寫成會議記錄,以往沒有什麼做英文會議記錄的機會,意外下獲得此練習機會,收穫很多。
另外,案主人也很好,在溝通製作需求時,除了說明會議的背景、製作的需求外,更分享他的工作內容與甘苦談。這個案子對我而言其實不太像工作,反而是有一個短期又超值的實習機會。

案件六:社群編輯

案主需要有人協助官網資訊更新跟社群經營

  • 工作內容:官網資訊更新、客服、社群發文與管理
  • 收入:四位數
  • 製作時間:一個星期(本來是每月的定期工作,因為實在無法做好,一個星期後結束後續合作)
  • 快樂度:1/5
  • 成就感:1/5
  • 想繼續發展度:1/5
看完上面的案子,大家應該可以發現我只要好玩的東西都會接,不太會去思考自己做不做得來。而這次算是學到了一課,不只是要好玩還需要自己做得來。這次的工作內容包含我十分不擅長的社群文案撰寫。本來想說應該還 ok 吧,結果寫了一兩個文案後就發現真的很不行,後來和案主討論後決定退出此案。這次經驗讓我知道,還是要挑選自己有把握可以做好的東西,否則會讓案主難做事,自己也做得痛苦。

小結

以上的學習無論是開發新技能、既有技能挖掘,或是從案主身上學習,都是我在正職工作上沒有體驗到的。同時也因此認識了其他產業的朋友,在案子結束後人有保持聯繫,不定時交換新知,可以有這樣的緣分我十分珍惜。

很幸運有走這一遭,感覺去了趟職涯體驗營。本來這邊要繼續講學習與反思的,結果一不小心就寫太多字,決定拆篇到下一篇好好分享我在接案學到的事。

*特別感謝 Anu, Em 給予本篇寫作建議

*如果想看更多我的自由業體驗分享,可以到 Dear loser 親愛的魯蛇

CC BY-NC-ND 2.0 授权

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